关于提交2018年度工业产品生产许可获证企业年度审查材料的通知
来源:南阳市质监信息网 时间: 2018-07-06 浏览: 240人次

南阳市质量技术监督局

关于提交2018年度工业产品生产许可获证企业

年度审查材料的通知

 

各县质监局、城区分局,市局驻城乡一体化示范区、官庄工区、鸭河工区办事处

为加强工业产品生产许可证获证企业的后续监管工作,根据《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例》第三十八条和《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例实施办法》第四十八条的规定,现就我市2018年度工业产品生产许可证获证企业年度审查材料提交工作通知如下:

一、获证企业向当地质量技术监督部门提交以下材料:

(一)《全国工业产品生产许可证》明细原件;

(二)《获得工业产品生产许可证企业2018年度自查报告》(附件1);

(三)《南阳市工业产品获证企业基础信息监管档案》(附件2)

(四)企业营业执照(副本)复印件;

(五)安全生产许可证复印件(涉及企业提交,其它企业无需提交)

(六)质量技术监督部门要求企业应当说明的其他相关情况。

获证企业应当对其提交的报告和相关材料的真实性负责,不得隐瞒有关情况或者提供虚假材料,提交前款规定的复印件应当加盖单位公章。《获得工业产品生产许可证企业年度自查报告》和《南阳市工业产品获证企业基础信息监管档案》分别一式3份,市、县局各1份,企业自备1份。2018年当年取证企业仅需提交《南阳市工业产品获证企业基础信息监管档案》一式3份,其它材料免交。

二、各县、区局、市局驻三个工区办事处监管人员负责通知、督促本辖区所有获证企业提交年度审查材料,并对企业提交的年度自查报告进行汇总、登记,认真填写《工业产品生产许可证企业年度自查报告上报情况一览表》(附件3),自收到企业年度自查报告之日起15个工作日内完成材料初审,开展企业生产条件实地检查,对企业所提交材料与实际情况的符合程度进行严格的审查、核实,以确保企业提交年审材料的真实性、有效性和完整性。

在年度审查中发现获证企业有下列情形之一的,应按生产许可证相关法律、法规的规定,及时做出处理,并将存在问题和处理情况及时报告市局监督科。 

(一)经查实不符合国家产业政策的或获证后违反产业政策、使用国家明令淘汰的生产设备和工艺、生产国家明令淘汰的产品或建设国家严禁重复投资建设项目的;

(二)准予生产许可所依据的客观情况发生重大变化,导致生产许可被终止的;

(三)不符合该类产品生产许可证实施细则要求的;

(四)企业获证后生产条件、检验手段、生产技术或者工艺发生变化的(包括生产地址变更、生产线重大技术改造等)、企业名称变更的(包括企业名称、住所名称、生产地址名称发生变化的)、企业获证产品擅自增项的(包括增单元、增规格、产品升级、增生产基地)以及委托加工未按规定进行标示标注的;

(五)未按照规定在产品、包装或者说明书上标注生产许可证标志和编号的;

(六)出租、出借、转让或者变造许可证证书和生产许可证标志和编号的;

(七)以欺骗、贿赂等不正当手段取得生产许可证的;

(八)在获证产品中掺杂掺假、以假充真、以次充好或者以不合格产品冒充合格产品等严重违法行为的;

(九)在实地检查中获证产品经抽样检验判定为不合格的;

(十)不按规定报送或者虚报年审材料的,拒绝接受年度审查的;

(十一)违反法律、法规、规章规定的其他违法行为的。

三、请各单位于2018年9月10日前完成辖区内所有获证企业年度审查初审工作,并根据审查情况,在“获证企业年度自查报告结论表”(附件1第7页)上签字(署名不少于2位工作人员)、盖章后,将各企业年度审查材料(包括《全国工业产品生产许可证》明细原件、《获得工业产品生产许可证企业年度自查报告》、《南阳市工业产品获证企业基础信息监管档案》等)以及《工业产品生产许可证企业年度自查报告上报情况一览表》一并报送至市局监督科,同时发送上述材料电子版至监督科邮箱nysjdgl@sina.com。

四、各单位要掌握辖区内获得工业产品生产许可证的企业的数量、生产规模、生产品种、生产条件和产品质量状况等信息,建立获证企业信息数据库和企业质量档案。档案应包括企业基本信息、证书文本、年度审查、监督抽查、日常检查记录等内容。同时,要将证后监管情况和处理结果的各类记录及时整理,纳入企业质量档案,准确掌握辖区内获证企业的产品质量、生产条件等情况,实现对获证企业的动态监管。

五、本通知将在市局官方网站公告栏中公布,请各单位务必及时将通知精神宣贯到辖区内的每一家获证企业,以确保本年度获证企业年审工作的顺利进行。市局在收到各单位提交的年审材料后,将按10%以上比例对获证企业实地检查情况进行抽查,并对整体年审情况予以通报。重点抽查对象:

(一)企业年度审查材料有不实之处或有所隐瞒的;

(二)获证企业一年来被投诉、举报的;

(三)获证产品一年来监督抽查被判定为不合格的;

(四)一年来发生质量、安全、环保等重大事故的

(五)其他违反法律法规情形的。

附件:

1、《获得工业产品生产许可证企业2018年度自查报告》

2、《南阳市工业产品获证企业基础信息监管档案》

3《工业产品生产许可证企业年度自查报告上报情况一览表》

 

 

南阳市质量技术监督局

2018年07月06日

 

 

 

附件1:

 

获得工业产品生产许可证企业

2018年度自查报告


 

申证单元及产品名称:                  

工业产品生产许可证编号:               

企业名称:                        (印章)

企业代码:                            

详细地址:                            

邮政编码:                            

联 系 人:                            

联系电话及传真:                      

填报日期:          年       月       日

填表注意事项:

     1、内容填写要实事求是,不得弄虚作假。申报表用钢笔填写,可以打印。要求字迹清晰、工整,不得涂改;

     2、年产值、销售额、缴税额、利润均按上年度填写;

     3、按申证单元填写,每个申请单元填写一套表格;

4、自查表一式三份。申报表封面必须加盖企业公章(企业公章复印无效)。

 

 

 

全国工业产品生产许可证办公室


企业基本情况年度变化一览表

获证时企业名称


现企业名称


获证时企业生产场地地址


现企业地址


获证时法人代表


现法人代表


获证时经济性质


现经济性质


获证时营业执照编号


现营业执照编号


获证时企业代码


现企业代码


获证时企业总人数

变化值


现企业总人数


获证时企业技术人员数


现企业技术人员数


获证时占地面积

   2

现占地面积

   2

获证时建筑面积

   2

现建筑面积

   2

获证时固定资产

   万元

现固定资产

   万元

获证时流动资金

   万元

现流动资金

   万元

*年总产值

   万元

*年销售额

   万元

*年缴税金额

   万元

*年 利 润

   万元

 

注:1、除打“*”项外,其他各项内容若没有变化,只需填写左侧项,右侧项用“/”划杠。

2、表格中企业名称、企业地址、法人代表、营业执照、企业代码发生变更的,需提供相关的证明材料复印件。


 

获证企业不符合项改进表

 

序号

不符合项内容

性质

不符合项改进情况

不符合项改进验证情况及相关证明材料















































 

获证产品接受监督检查情况及委托检验、自检中不合格情况一览表

 

序号

检查单位

检查日期

产品名称

批号

检验类别

是否合格

不合格原因说明

























































































注:*检验类别应填写检查单位的抽查性质或者企业的委托检验、自行检验。

*应当填写各级各部门监督检验情况。

 

获证企业年度自查报告表

企业名称(盖章):                                                 填表日期:      年   月   日

自查项目

条款号

自  查  项  目

自 查 记 录

自查情况说明

自查人签字

质监部门核查情况

1

企业生产是否正常,有无连续一年以上停产或已转产的情况。

□是

□否   □停产一年以上  □转产




2

企业的生产条件是否符合发证时的条件,有无不符合(或严重不合格)的情况。

□是   □符合     □基本符合

□否   □不符合   □严重不合格




3

相关的国家标准、行业标准变动后,企业是否对执行的企业标准进行有效性审查并备案。

□是   □已备案     □未备案

□否    




4

企业是否变更名称,是否按规定办理了生产许可证更名手续。

□是   □已办理     □未办理

□否          




5

企业是否迁址、增设生产场点或者生产条件发生较大变化,是否办理了生产许可证变更手续。

□是   □已迁址(或增设生产场点)

     □生产条件已发生变化

□已办理      □未办理

□否




6

企业是否有委托加工情况;

企业是否办理备案手续。

□是   □已办理     □未办理

 

□否




7

是否违反国家产业政策、使用国家明令淘汰的设备和工艺、生产国家明令淘汰的产品或建设国家严禁重复投资建设项目情况。

□是

 

□否




 

8

企业获证产品是否增加单元、扩增规格,是否办理了生产许可证变更手续。

□是    □已办理    □未办理

□否




9

企业获证产品是否按规定标明了生产许可证标记和编号。

□是

□否    □未标明




10

企业获证产品在各级各部门的监督检查中,是否有不合格的情况。

□是    □产品    □生产条件

□否      




11

企业是否有质量投诉事件,及后处理情况。

□是    □已处理    □未处理

□否




12

企业有无涂改、转让生产许可证、生产假冒伪劣产品或其他质量违法行为。

□是   □涂改转让   □生产假冒伪劣

□否   




13

产品质量检验报告结论或检验记录数据与实施细则中相关标准要求的是否符合。

□是    

□否  □未逐批检验  □检验数据




14

其他需要检查的项目。





 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

获证企业年度自查报告结论表

 

企业

自查

结论

 

 

根据《工业产品生产许可证管理条例》、《工业产品生产许可证管理条例实施办法》和获证企业年度报告的有关规定,本企业于           日至         日进行了自查。经审查,本企业在上一年度内   □有   □无      不符合项。

 

经综合评价,企业年度报告结论是:                        。

企业负责人签署意见

 

 

 

 

企业负责人签字(盖章)

        年   月   日

质量技术监督部门审查意见

生产条件是否发生重大变更               □是   □否        

变更后是否持续符合发证条件             □是   □否                  整改后  □符合   □不符合

自检企业的检验情况和送检情况

□符合

□不符合

委托出厂检验企业的委托检验情况

□符合

□不符合

违规问题:      □无     □有               审查整改情况:      □符合     □不符合

书面材料审核意见:       □符合     □不符合                                 审核人员(签字):

现场抽查:      □无     □有 (□符合     □不符合)

抽查人员(签字):

产品抽查:      □无     □有 (□符合     □不符合)

检验单位名称:

审查结论:

□合格           □复查合格          □复查不合格

                                                                                       年    月    日(盖章)






市、县(市、区)质监局、企业各保留1份,市、县(市、区)质监局将企业年度自查报告情况汇总报省级质监局。

 

 


 

附件2:

 

                     编号                   

 

 

南阳市工业产品获证企业

基础信息监管档案

 

 

 

企业名称:                                            

产品类别、单元:                                      

产品名称:                                            

生产许可证编号:                                      

发证日期:            有效期至:         

联系人:                         话:                

所属辖区:                   建档日期:         

 

 

南阳市质量技术监督局印制

 

监管档案说明

 

1、本档案由市、县(市、区)两级质量技术监督部门生产许可证工作专管人员负责填写。

2、本档案按产品类别建立,同一企业有不同类别产品应分别建立。

3、本档案附属材料包括:

⑴企业生产许可证申请材料(全套)及生产许可证证书复印件;

⑵各级质监部门对企业产品质量监督检查的检验报告(包括执法检查检验);

⑶产品质量检查不合格后处理材料(含企业整改报告、复查申请、复检报告等);

⑷生产许可证核查报告及不合格项整改材料;

⑸上级质监部门或有关部门转来材料及其调查处理情况材料;

⑹生产许可证年度自查报告;

⑺生产许可证检查(含省年审、省市监督抽查、省市定期监督检查、县区日常巡查等)发现问题企业整改报告;

⑻生产许可证监督检查记录、责令限期改正通知书、回访(验证)记录;

⑼责令(督促)申办生产许可证通知书;

⑽消费者(用户)投诉举报及调查处理材料;

⑾其他需要归档的材料。

4、填写要求:

⑴应按照内容分类(表1-表10)填写,填写项目要素应齐全、正确;

⑵档案附属材料主要内容及企业申请取证动态信息等均应载入档案,不好归类的一律填在表9“其他信息”栏内;

⑶本档案填写字号不能太大,应考虑长期使用。

5、本档案要求有纸质文本和电子文本,并应确保一致。

6、本档案市局及各县(市、区)局均应保存,每半年核对一次。

7、本档案保存期限为永久。

8、本档案严禁外泄和随意篡改。


 

表1  企业基本情况

企业名称


法人代表(负责人)


职务


电话手机


组织机构代码


营业执照注册号


企业性质


住   所


生产地址


质量管理部门


负责人


手机


固定电话


产品名称规格型号


执行标准代号


企业总人数


年设计能力实际年产量


涉及国家产业

政策情况


法律法规要求办理


所属单位办理许可证情况

单位名称

住所

地址

办证情况





生产许可证年审情况

年份

提交自查报告情况

抽查情况

年审结论

年份

提交自查报告情况

抽查情况

年审结论









取证

产品

情况

申证单元

获证日期

有效期至

生产许可证号

执行标准






生产许可证撤销、撤回、吊销情况

原证书

编号

有效期至

撤销

撤回

吊销

注销

时间

理由































 

表2  企业主要生产设备、设施明细

序号

生产设备名称

规格型号

数量

使用场所

生产厂及国别

购置

日期








表3  企业使用原材料及包装材料一览表

类别

名称

规格

型号

年需要量

(万吨)

执行标准

生产商(QS)

经销商

联系人

电话













































































































 

表4  企业主要检测仪器、设备一览表

序号

名称

型号

规格

精度

等级

数量

完好

状态

检定有效截止期

使用场所

生产厂及国别

生产

日期

购置

日期















































































































 

 

表5  产品及销售主要渠道一览表

序号

产品名称

规格

商标

经销商

销售地址

联系人

电话

































































































 

表6  获证后要素变化情况

获证后企业名称住所、生产地址变更情况


办理变更手续情况


获证后生产条件、检验条件、工艺技术发生变化情况(含迁址)


办理重新审查手续情况


获证后增项情况(包括增加产品单元、增加规格型号、产品升级、增加集团公司所属单位)


办理许可情况


委托加工、受委托加工情况


办理备案手续情况


表7  产品质量投诉调查处理情况

投诉者

投诉

时间

投诉问题

受理

单位

受理

时间

调查结果

处理结果








表8  执法查处情况

执法

单位

查处时间

违法事实

处罚依据

处罚决定

执行情况







 

 

表9  各级产品质量监督检查情况

组织单位

实施单位

检验类别

检验

机构

抽样

日期

检验结果

检验报告编号

不合格项目

原因分析及

整改情况

复查时间复查结果











表10  省、市许可证监督检查情况

检查类别

实施单位

检查日期

发现的主要问题

处理意见

回访(验证)

回访人日期








表11  县(市、区)许可证监督检查(巡查回访)情况

检查日期

检查人员

发现的主要问题

处理意见

责令改正通知书

编号

回访验证情况

回访人日期








 

 

表12  其他需要载明的信息

管理体系认证标准

证书编号

认证机构

认证时间

有效期

保持情况

备注








获市级以上质量荣誉名称

授予部门

授予时间

有效期

复评情况

备注







序号

需载明的其他信息

企业监管等级评定情况

评定等级

评定时间

评定等级

评定时间

















 

表13  质量档案备考表

档案共有文件    件,计    页

卷内有关情况说明:

 

 

保管人:


日期

变更情况

档案修改情况

保管人

备注



















































 

 


附件3:

             县(区)工业产品生产许可证企业年度自查报告上报情况一览表

年    月    日   

企业名称

产品名称

生产厂址

企业电话

企业联系人

许可证号

有效期

发证期

插页

(明细)

未上报原因

备注





























































































































































1、本表登记包括辖区内所有获证企业;2、“未上报原因”一栏要标注清楚(如:停产、破产、注销、撤销、取证未满一年、生产地址迁往××地等)。


2018年度审查文件.doc



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